この合わせ技によって、効率的な記入ができるようになります。

BookStackのテンプレート機能

  • 議事録
  • 報告書
  • 購入記録

など、書くフォーマットが決まっている文書はかなりあります。そのテンプレートの使い方が以下の通り。

テンプレート機能の設定方法

  • 任意の文章を作成します。
  1. 右のボタン「テンプレート」をクリックします。
  2. テンプレートに設定するにチェックを入れて保存します。

一度保存してしまえば、どのブックのどのページでも参照できます。

閲覧権限の設定

非常に便利な機能ですが、一般公開しているURLに設定していると、このテンプレートが閲覧されます。

そこで使うのが「権限設定」です。

  1. テンプレートを設定したページに移動します。
  2. 「権限」をクリックします。

権限を設定します。（以下、設定例）

  1. 権限を上書きする役割：Viewer（ログインしなくても閲覧できる役割）
  2. 権限：なし（全てのチェックを外す）
  3. その他の全員：「デフォルトを継承」のチェックを外します。

設定後、保存をします。

設定確認

ブラウザのゲスト機能などを用いて、ログインしていない状態で、先ほど権限を設定したURLにアクセスします。

閲覧できないことを確認します。

これで、管理者だけがテンプレートを参照できる環境ができます。