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概要

redmineには期日が間近であるか、過ぎてしまったチケット一覧をメールで通知することができることを確認しました。

そこで、

• 自動的にリマインダーメールを送付する

設定をサーバ自身に施します。

動作確認環境

• Ubuntu 20.04
• Redmine 4.2

前提

既にredmineでのメール設定は終わっているものとします。（ここではGmailと連携させました）

参考記事

期日が間近のチケットをメールで通知する（リマインダ機能）

https://redmine.jp/faq/issue/send_reminders/

手順

全て管理者権限で実行しています。

スクリプト作成

mkdir ~/sh # 任意のホームディレクトリに読み替えます
vi ~/sh/reminder_ndays_before.sh

スクリプト内容

#!/bin/sh

SHELL=/bin/sh
PATH=/usr/local/sbin:/usr/local/bin:/sbin:/bin:/usr/sbin:/usr/bin
​
cd /var/lib/redmine
bundle exec rake redmine:send_reminders days=3 RAILS_ENV=production

実行権付与・動作確認

chmod +x ~/sh/reminder_ndays_before.sh
/sh/reminder_ndays_before.sh

実行後、以下のようなメールを確認します。

※ 自分はこれに加え

• 31日前
• 7日前
• 1日前

をそれぞれ作成しています。

cron登録

指定の時刻に自動的に上記のスクリプトを実行できるよう、cronを修正します。

crontab -e

cron内容

#設定したスクリプトのパスを記載
30 8 * * * ~/sh/reminder_31days_before.sh
40 8 * * * ~/sh/reminder_1day_before.sh
​
30 17 * * * ~/sh/reminder_7days_before.sh
40 17 * * * ~/sh/reminder_1day_before.sh
​
30 20 * * * ~/sh/reminder_3days_before.sh
40 20 * * * ~/sh/reminder_1day_before.sh

上記設定では

• 8:30 - 31日前
• 8:40 - 1日前
• 17:30 - 7日前
• 17:40 - 1日前
• 20:30 - 3日前
• 20:40 - 1日前

に送信するようにして、設定完了です。

運用の仕方が分かってきた自室redmineサーバ。

自室で登録したチケットを出先でも見られるよう、メール連携を行います。

やりたいこと

• redmineのメール通知を有効化するため、Gmailと連携する。

※以下の環境で動作確認をしています。

• redmine 4.2
• Ubuntu 20.04

Gmailとの連携

以下の記事を参考にしました。

[Redmine] 通知メールをGoogleのSMTPサーバーから発信する方法

https://a1-style.net/how-to-connect-to-gmail-smtp-from-bitnami-redmine-for-windows/

前提

• 自分のGmailアカウントを保有していること。
• 2段階認証プロセスが有効になっていること。

Googleアカウント設定

1. Googleサービス＞設定＞アカウントセキュリティに移動。
2. 「アプリパスワード」をクリック。
3. 「アプリを選択」で「その他（名前を入力）」をクリック。
4. 任意の名前を入力(ここではredmine)し、「生成」をクリック。
5. このとき表示されたパスワードを控えておきます。

redmineサーバ設定

※全て管理者権限で実行します。

cd /var/lib/redmine/config
# redmineのコンフィグが格納されているディレクトリに読み替えてください
vi configuraltion.yml 
# 既に何かを記載している場合は追記します

追記内容

production:
  email_delivery:
    delivery_method: :smtp
    smtp_settings:
      enable_starttls_auto: true
      address: "smtp.gmail.com"
      port: 587
      domain: "smtp.gmail.com"
      authentication: :plain
      user_name: "gmail_account"  #Gmailアドレス
      password: "app_password" #先ほど控えておいたアプリパスワード 

設定反映

chown www-data:www-data configuraltion.yml 
systemctl restart apache2

redmine側での設定

1. redmineに管理者権限でログインします。
2. 管理＞設定＞メール通知タブに移動します。
3. 送信元メールアドレスをredmineサーバで設定したgmailアドレスにて保存します。
4. 管理＞ユーザー＞通知対象を行うIDで任意のメール通知設定をします。

設定確認

チケットを作成/更新後、以下のようなメールを受信したことを確認します。

ここまでの流れ

「自分のToDoや知識をまとめる“道具”を作る」までの7日間、様々な学びがあったというのが今回の知見。

他にもまだ手を加えるところはあるし、何よりも運用に乗せることが第一。

始まったばかりという所です。